13個Excel使用小常識

發布時間:2019-07-23 10:39 來源:互聯網 當前欄目:電腦教程

  1.如何實現Excel中的“自動校正”功能?
  Word用戶知道,可以通過使用Word的“自動校正”功能來實現快速數據輸入,但在Excel中沒有帶有“自動校正”功能的菜單命令,事實上,使用Vloopup功能可以很好地解決問題。
  2.您怎么可以不顯示或打印一個零值的表格?
  總的來說,我們不希望出現或打印的表格含有0個值,而是希望其內容保持空(例如,如果在圖1的合計欄中使用“=B2+C2+D2”公式,可能會出現零值,為什么不這樣做?方法一:如果IF函數中的數值為零,則使用該公式,即:=如果(B2+C2+D2=0),B2+C2+D2)方法二:選擇“工具”清除窗口,從“窗口”選項中刪除“零”選項,方法三:使用自定義的格式。注意:E5,從“表格”單元格中選擇“數字”,從“分類”清單中選擇“自己的定義”,并在“格式”框中輸入“G/通用報告格式;G/通用報告格式”等字,然后按“確定”按鈕。
  3.如果使用Excel中的故障率函數計算一個單元格的平均值,則也包括零值單元格。在計算平均值時,是否有任何辦法排除零值單元格?
  方法一:如果一個單元格的價值為零,其內容可以使用上一個例子中未說明的方法進行清空,對該時間和時間單元格進行文字處理,以便直接與故障函數計算。
  方法二:中非共和國各囚室的平均值,B2: B10,可使用國家金融情報室函數計算,例如:
  =Sum(B2: b10)/countif(B2: b1,0)
  4.常量是什么?
  有時,為了在整個工作表中更改和替換一個名稱而不斷節省時間,例如,在計算工作表中的利息時,通常需要4.9%的利率,但可選擇“插入”一個“定義”的名稱,采用“D”類。e在“當前工作名稱”欄下,在“參考位置”欄下輸入“=0.04.9”,并點擊“確定”。
  5.在工作表上能有空位嗎?
  是的,例如,您可以將工作表稱為“珠穆朗瑪”(Zhu Meng)。應該指出,如果在其他工作表中使用工作表中的數據,就不能使用類似的數據。如果您已經注冊了,請先登錄。當然,在輸入公式時,您最好習慣在輸入=====================
  6.與工作單命名有關的問題
  有時,為了直觀起見,工作表的名稱需要更改。)(在重新命名時,應注意不要使用現有功能的名稱來為以下情況下的征用提供理由。我們知道,將工作表復制到工作表上的方法。Ajo是指將衛生的CSTRL固定下來,并將標簽欄選擇的工作表拖到新的位置,例如,復制的工作表上有原產地表+(2)的名稱,原產地表是ZM,而“克隆”表是ZM(2)在Excel公式中是ZM(2)有限公司。因此,工作表的名稱應改為ZM(2)工作表。
  7.您要發布帖子的論壇是一個
  當我們將數據輸入工作表時,在向下移動過程中,特別是在標題行消失的情況下,有時會忘記欄目標題的相對位置。該方法是在菜單中單擊“窗口”,以便“在移除分隔窗口時將窗口從窗口中移除”,并使用窗口來清除“移除”菜單中的“移動數據部分。有一條捷徑:如果鼠標指針放在一個水平或垂直拆分線上,或放在兩個貨幣部分的交匯點上,則用兩次點擊取消分隔的窗口。
  8.如何擴大工作表的范圍?
  請從工具中選擇“選項”命令,選擇“正常”選項,并使用“新任務列表中的工作表數量”對話框下方的箭頭來更改打開的工作表數量。六號系統游泳
  9.如何減少工作的重復?
  在實際應用Excel時,我們經常發現重復應用程序(例如,在界定投標書等方面),以減少工作重復,我們可以將一些共同業務界定為宏觀業務。在輸入“停止”按鈕后,也可以在VBA程序中定義宏。
  10.如何能夠迅速修改大批量數據?
  如果有Excel工作分類賬的話,它包含了所有的薪級表,現在的目標是將對所有雇員的補貼增加50美元,盡管可以用公式計算,但還有一種更簡單的批量審查方法,使用“有選擇粘貼”功能。在空白單元格中輸入50美元,選擇該單元格并選擇“編輯”一份“副本”,選擇要更改的單元格區域,如E2到E150,然后選擇“編輯”有選擇的粘貼,并在表中的“操作”欄中選擇“更多”操作。或健康“安全”對話框中的“選擇性粘貼”對話框。最后,最初50個空白單元格的條目將被刪除。
  11.如何迅速處理具體數據?
  如果有Excel工作列表,有大量的單價、數量和數量的產品,如果要刪除所有的零行,請先選擇區域(包括標題行),然后“過濾”數據,從“Cantid”欄中刪除列表中選擇“0”。現在,如果選中所有行,請選擇“編輯”刪除的行,然后點擊“安全”刪除所有0.最后一行,取消自動選擇。
  12.如何迅速從工作表中刪除空行?
  可通過以下方式迅速清除空隙:
  37.方法一:如果行的順序無關緊要,可按列順序排列,然后可以很容易地刪除空行。
  備選案文2:如果行的順序不變,您可以首先選擇“插入”欄,并在A欄中按順序插入一個新的一行,然后按照任何其他列的順序排列表格中的行,將表格末尾的所有行合并,刪除所有林丹。最后,重新排列A欄,刪除A欄,重新排列工作表上的行。
  方法三:使用上述“如何快速刪除具體數據”的例子,只需在所有組合框中選擇“空白”。
  13.分組公式是如何使用的?
  Excel群集公式對于創建一個生成多個數值或操作一組數值而不是單個數值的公式是有用的,要引入一個數字公式,首先必須選擇儲存結果的單元格區域,輸入a公式放在編輯欄上,然后用CTRL+Shift+Enter綜合鏈接將數字公式封閉,Excel自動將公式兩邊置于方括號內,不輸入方括號,否則Excel認為已輸入文字標簽。刪除數字公式。選擇組區域,激活編輯欄,公式的方括號消失,編輯或刪除公式,然后按“CTRL+Shift+Enter”鍵。
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