WPS表格中下拉列表提高,錄入速度

發布時間:2017-08-15 10:03 來源:互聯網 當前欄目:電腦教程

   有時候在網上需要填寫一些個人信息,填寫的過程中我們會看到有些事下拉列表進行選擇。而在WPS表格制作中,我們也可以加入下拉列表,來提高錄入的速度。下面小編就為大家介紹下下拉列表的設置方法。

  一、選擇范圍

  打開WPS office 2012表格后,用鼠標框選出需要填入數據的范圍。如圖所示。

選擇范圍

  選擇范圍

  二、點擊“數據”有效性

  首先,在WPS表格的工具欄中找到“數據”選項卡,點擊進去后選擇“有效性”按鈕,打開數據有效性對話框,如圖所示。

數據有效性

  數據有效性

  三、選擇序列

  接下來我們對數據的有效性條件進行設置,在對話框中選擇“設置”的選項卡,在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單,選擇序列。

選擇序列

  選擇序列

  四、來源設置

  設定數據有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內輸入數據的分類,如“男,女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點擊確認按鈕即可。

來源設置

  來源設置

  另一種方法,我們先在表格中列好數

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據的分類,點擊“來源”內容框右側的按鈕到工作表中直接框選數據分類的范圍,然后再點擊旁邊的按鈕回到對話框,點擊確認,那么下拉式列表就完成啦!

數據有效性

  數據有效性

數據有效性

  數據有效性

  以上就是WPS表格設置下拉列表的方法。設置完成后,大家再錄入數據的時候,有時碰到如男女這類的數據輸入,就可以快速在下拉列表中進行點擊選擇,不需要手動輸入,節省了不少的寶貴時間。

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